37號文登記作為境內居民境外投融資的“外匯通行證”，其審批效率直接影響跨境資本運作節(jié)奏。該流程涉及外匯、稅務等多領域規(guī)范，審核中常因架構說明不清、材料邏輯斷層導致延誤。掌握精準的溝通技巧，既能消除審批機構的信息疑慮，更能大幅縮短辦理周期，成為流程提速的關鍵抓手。

前期溝通的核心是“帶著方案問問題”。企業(yè)在提交材料前，應主動與屬地外匯指定銀行對接，而非被動等待審核反饋。針對SPV架構設計，可提前繪制層級清晰的股權圖，標注各主體職能，用“架構+用途”的邏輯說明商業(yè)合理性，避免因多層嵌套引發(fā)監(jiān)管疑慮。對于2025年新增的稅務承諾函等材料，可主動咨詢審核標準，確保內容要素與監(jiān)管要求精準匹配，從源頭減少補正次數(shù)。

審核階段的溝通需“抓重點、留痕跡”。面對審批機構的問詢，應聚焦真實性與合規(guī)性兩大核心回應。若被問及資金流向，需結合商業(yè)計劃書，明確境外融資與境內返程投資的對應關系；涉及VIE架構的，可同步提交律師合規(guī)意見書強化說服力。溝通時優(yōu)先采用書面形式，將補充說明與佐證材料整理成規(guī)范文檔，既便于審批人員留存核查，也能避免口頭溝通的信息偏差。

跟進溝通要“講節(jié)奏、守邊界”。根據(jù)1-3個月的常規(guī)審批周期，在提交材料10個工作日后可適度問詢進度，避免高頻催促引發(fā)反感。問詢時無需泛泛提問，可針對流程節(jié)點細化問題，如“材料是否已由銀行報送外管局”，既體現(xiàn)專業(yè)性，也能獲得精準答復。若遇政策解讀分歧，應保持合作姿態(tài)，主動引用最新《資本項目外匯業(yè)務指引》等依據(jù)，理性溝通達成共識。

37號文登記的溝通本質，是用專業(yè)邏輯傳遞合規(guī)信號。但對多數(shù)企業(yè)而言，兼顧業(yè)務發(fā)展與流程細節(jié)實有難度。此時不妨借助專業(yè)力量，舒心企服深諳2025年新規(guī)要點，能從架構規(guī)劃階段就搭建合規(guī)溝通框架，全程對接審批機構、梳理材料邏輯，讓企業(yè)無需在流程中耗費精力。37號文登記審批提速，舒心企服可以辦理。